Каждая компания должна иметь достаточно просторный офис, для того чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно и мог работать над новыми проектами. Как правильно рассчитать площадь офиса? Офис должен быть просторным Собственный офис – обязательная часть работы любой компании. Если пока что приобрести рабочее пространство не удалось, необходимо взять площадь в аренду. Арендовать офис следует с учетом потребностей вашей компании. Потребности не только в плане технического оснащения, но еще и в плане площади рабочего пространства.
Вопрос о том, как правильно рассчитать необходимую рабочую площадь, волнует многих. Сделать это точно получается далеко не у многих. По каким критериям исчисляется необходимое свободное пространство?
Помещения для сотрудников Площадь, отведенная для каждого сотрудника, не должна составлять менее 7 квадратных метров. Это правила работы для всех компаний. Лучше, если на каждого приходится 10 квадратных метров. На одного секретаря обязательно выделяется 15 кв.м, а на одного руководителя – 20. Расчеты значительно увеличиваются, если ваш офис – это место работы с архивами, со сложными устройствами и компьютерной техникой. При расчете необходимой площади для сотрудников внимательно относитесь к специфике своей деятельности.
Помещения для клиентов Клиенты тоже должны ощущать себя в комфортной обстановке, попадая в ваш офисный центр. Грамотная аренда офиса должна включать заботу о посетителей. В компаниях, которые преподносят себя с лучшей стороны, присутствует зона ожидания. Она располагается примерно на площади 35 квадратных метров, как минимум. Здесь ставится несколько диванов и кресел, телевизор или стол. Также в этих зонах располагают рекламу или информационные стойки, текст которых потребуется вашим клиентам или посетителям.
Подсобные помещения Помимо сотрудников и посетителей в офисе будет обслуживающий персонал. Например, многие среднестатистические бизнес-комплексы сдаются в аренду компаниям, которые самостоятельно нанимают уборщицу и подсобных рабочих. Для них тоже нужна небольшая подсобка, где также будет хранится инструмент, предметы для уборки и прочие вспомогательные принадлежности. Это будет своеобразный хозяйственный блок, где можно спрятать все ненужное.
Источник: RUSMARKET.NET - бесплатный маркетплейс для самозанятых ИП
Современные компании также работают с огромным количеством техники и ИТ-инфраструктуры. Порой для всего этого оборудования требуется отдельное помещение, так как часть из него работает на высоком уровне шума, а часть просто занимает много места на территории офисов и кабинетов. Рассчитайте необходимость и необходимую площадь под это подсобное помещение.